BAB 2

DOKUMEN PENGOLAH ANGKA DENGAN VARIASI TEKS DAN TABEL

 

Standar Kompetensi

Menggunakan program perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi

Kompetensi Dasar

Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi tabel, teks, grafik, gambar dan diagram

Ringkasan Materi

Dokumen pengolah angka dengan variasi teks

Pada program Ms Excel ada beberapa jenis data yaitu : text, number, date dan time.salah satu diantaranya adalah jenis data berupa text.Ynag dimaksud dengan text yaitu jenis data yang berupa karakter huruf/teks atau gabungan teks dengan angka.

Berikut ini adalah beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :

  1. apabila teks yang akan dimasukan berupa abjad, maka ketik langsung pada sel tersebut.
  2. apabila berupa angka (namun dianggap sebagai teks atau bukan angka) caranya harus didahului dengan tanda petik. contoh : '254, maka angka tersebut akan tertera pada sel rata kiri.
  3. apabila ingin memasukan tanda bagi (/), kali (X), tambah (+), kurang(-) dan pangkat (^)kedalam sel juga harus didahului dengan tanda koma atas (wajib) dan tanda tersebut akan dianggap sebagai teks oleh komputer.
  4. apabila teks akan diatur arahnya baik itu tegak, miring atau mendatar maupun rata atas, tengah ataupun bawah, maka menggunakan cara melalui kotak dialog Format cells yang diaktifkan. melalui tab ribbon menu adalah : Home - grup Alignment, kemudian klik tanda panah.

 

Dokumen pengolah angka dengan variasi tabel

Macam-macam operator

Microsoft Excel menyediakan fasilitas formula dan fungsi untuk mengolah tabel. Adapun di dalam penggunaan fasilitas tersebut harus mengetahui jenis-jenis operator penghitungan yang terdiri dari empat jenis yaitu sebagai berikut :

Operator aritmatika yang digunakan untuk membuat operasi dasar matematika

Tabel operator aritmatika

Lambang

Fungsi

+

Penjumlahan

-

Pengurangan

*

Perkjalian

/

Pembagian

^

Perpangkatan

&

Penggabungan

%

Persentase

 

Operator acuan yang digunakan untuk menggabungkan range sel yang digunakan dalam perhitungan. Simbol operatora acuan adalah koma (,), titik koma (;) dan spasi

Operator perbandingan yang berfungsi untuk membandingkan dua buah nilai di mana akan menghasilkan nilai true (apabila perbandingan benar)dan false (apabila perbandingan salah)

Tabel operator perbandingan

Lambang

Fungsi

Lebih kecil dari

Lebih besar dari

=

Sama dengan

Lebih kecil atau sama dengan

Lebih besar atau sama dengan

Operator penggabungan teks yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah data berupa teks yang simbolnya adalah “ & “ untuk penggbungan teks.

Menggunakan fungsi pada lembar kerja

Fungsi merupakan rumus yang tersedia dan siap digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan. penulisan fungsi ini didahului dengan simbol " sama dengan " ( = ) yang kemudian dilengkapi dengan argumen yang berupa angka, label, rumus, alamat cel atau range. argumen-argumen ini diletakan dalam tanda kurung. kategori fungsi yang disediakan Microsoft Office Excel (versi 2007) terletak pada tab ribbon menu Formula - grup Function Library.

di bawah ini beberapa kategori fungsi yang biasa digunakan antara lain sebagai berikut :

Fungsi Date and Time

Fungsi Date dapat dikatakan penggabungan dari rumus day, month, dan year karena semua unsur penanggalan akan ditampilan dalam satu sel menjadi sebuah penanggalan yang lengkap.

Bentuk penulisang : =DATE(year;month;day)

Fungsi Time berfungsi untuk menggbungkan unsur detik, menit dan jam yang terdapat dibeberapa sel menjadi suatu data dengan format waktu secara lengkap dalam satu sel.

Bentuk penulisang : =TIME(hour;minute;second)

Fungsi Statistik digunakan untuk keperluan dalam pekerjaan statistik. fungsi ini digunakan pada sekumpulan data yang akan dilakukan proses lebih lanjut, dalam hal ini seperti menghitung jumlah data, menghitung nilai tertinggi, menghitung nilai terendah, menghitung nilai terendah dan lain-lain.

selain fungsi ini ada fungsi yang lain seperti :

  1. Fungsi teks
  2. Fungsi logika
  3. Fungsi sum
  4. Fungsi vlookup
  5. Fungsi hlookup